會計離職工作交接詳細(xì)清單!適合所有企業(yè)!
- 作者:諾曼工商 發(fā)表時間:2020-01-15
一、目地
以便標(biāo)準(zhǔn)財會人員的管理方法,保證財會人員變化職位時,區(qū)別職位變化前后左右崗位職責(zé)人的義務(wù),保證財務(wù)工作的前后左右對接,避免賬務(wù)不清、義務(wù)不清等錯亂狀況的產(chǎn)生,依據(jù)《中華共和G 會計法》及G 家財政部《會計法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)要求,融合企業(yè)詳細(xì)情況,特制訂本方法。
二、范疇
適用集團公司全部財會人員。
三、崗位職責(zé)
1、轉(zhuǎn)交人義務(wù):
定編《交接清單》,并依照《交接清單》逐一轉(zhuǎn)交。
承擔(dān)梳理管理方法范圍之內(nèi)的工作中各種各樣財產(chǎn)、檔案文件,確保其一致性和真實有效。
整理工作內(nèi)容與工作關(guān)聯(lián),提前準(zhǔn)備轉(zhuǎn)交。
2、接受人義務(wù):
查驗工作交接人的各種各樣財產(chǎn)、檔案文件并與移交清單相符合。
針對關(guān)鍵的文檔、材料、財產(chǎn)與商品保證真正準(zhǔn)確無誤。
了解工作中的各類步驟和運行。
3、監(jiān)交人的義務(wù):
審批工作交接的各種財產(chǎn)、檔案文件、商品。
及時處理難題并協(xié)作轉(zhuǎn)交人與接受人擬訂解決計劃方案匯報負(fù)責(zé)人。
四、交接工作規(guī)定
①轉(zhuǎn)交人務(wù)必解決善后事宜,與接受工作人員辦清工作交接辦理手續(xù),定編交接清單,不然,一律不可轉(zhuǎn)崗。
②財會人員辭職前,務(wù)必將本職位所經(jīng)濟管理的財務(wù)工作,在要求的期內(nèi),逐一轉(zhuǎn)交清晰,接受人應(yīng)全方位對接轉(zhuǎn)交工作中,并用心接辦轉(zhuǎn)交的未竟事宜,轉(zhuǎn)交全過程中,如發(fā)覺原經(jīng)濟管理的財會人員業(yè)務(wù)流程有違背企業(yè)會計制度、財經(jīng)紀(jì)律等難題,應(yīng)終止工作交接,接受工作人員應(yīng)立刻向負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)干部匯報。
③接受工作人員上任剛開始對接轉(zhuǎn)交工作人員會計工作崗位之際為財務(wù)會計工作交接標(biāo)準(zhǔn)時段。轉(zhuǎn)交工作人員對所轉(zhuǎn)交的,職位就職期限內(nèi)的會計記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和別的相關(guān)材料的合理合法、真實有效擔(dān)負(fù)法律依據(jù)。
④財會人員臨時性辭職或患病不可以到職工作中的,會計主管工作人員或直屬機關(guān)上J 部門務(wù)必特定工作人員接任或代理商。
⑤企業(yè)停業(yè)整頓、并轉(zhuǎn)、注銷時,應(yīng)分配必不可少的財會人員,申請辦理善后處理,未轉(zhuǎn)交前不可辭職。
五、交接工作的內(nèi)容
①圖章類:財務(wù)專用章及用章紀(jì)錄,F(xiàn)票專用章等。
②單據(jù)類:未應(yīng)用的空白頁單據(jù)(銀行承兌匯票、銀行匯票、收款收據(jù)、清算憑據(jù)等)、已應(yīng)用過的存根、單據(jù)領(lǐng)購派發(fā)登記薄
③稅票類:普票,所得稅進(jìn)、銷項稅票
④材料類:銀行卡開戶備案、金融機構(gòu)印鑒卡、銀行對賬單,納稅申報材料,各種盤點表(現(xiàn)錢,固資,庫存商品等),稅務(wù)登記,外匯交易登記備案,稅票領(lǐng)料薄等
⑤表格匯報類:財務(wù)審計報告,納稅申報表、年度匯算清繳表格、各類表格電子檔,董事會決議,借款協(xié)議等
⑥內(nèi)部表格匯報類:管理報表、財務(wù)報告、費用預(yù)算表格、解析表格等
⑦電子器件工作類:在網(wǎng)上業(yè)務(wù)流程工作中的賬號登錄及登陸密碼,U盾,復(fù)制的數(shù)據(jù)信息硬盤等
⑧會計記賬憑證以及他會計賬簿
六、交接工作程序流程
1.工作交接前的提前準(zhǔn)備工作中
①按崗位工作職責(zé)逐一梳理應(yīng)轉(zhuǎn)交的各類材料,對未竟事宜寫成書面報告。
②已審理的經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務(wù)流程并未定編憑據(jù)的,應(yīng)填寫結(jié)束。
③核查全部內(nèi)外來往的賬務(wù)及財產(chǎn)物資供應(yīng)賬,并盡量解決還清,解決不完的目錄工作交接。
④定編交接清單,交接清單包含:公司名稱,工作交接時間,工作交接新項目,工作交接內(nèi)容,工作交接彼此和監(jiān)交人的職位、名字、交接清單頁碼及其必須表明的難題和建議等。工作交接內(nèi)容要詳盡注明應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)交的會計記賬憑證、財務(wù)會計報表、圖章、現(xiàn)錢、商業(yè)票據(jù)、支票簿、稅票、文檔、別的會計賬簿和財務(wù)會計用具等內(nèi)容。
⑤從業(yè)在網(wǎng)上業(yè)務(wù)流程工作中的,需轉(zhuǎn)交備案賬戶及登陸密碼、復(fù)制的數(shù)據(jù)信息硬盤(錄音帶等)及相關(guān)材料商品等內(nèi)容。及其職位需要聯(lián)絡(luò)工作人員,材料進(jìn)行提交時間等內(nèi)容。
2.轉(zhuǎn)交點收
①現(xiàn)錢依財務(wù)軟件賬目紀(jì)錄賬戶余額開展當(dāng)眾點交,不可緊缺,接受工作人員發(fā)覺不一致或“白條抵庫”狀況時,轉(zhuǎn)交工作人員在要求期內(nèi)承擔(dān)查明解決。
②商業(yè)票據(jù)的總數(shù)要與財務(wù)軟件賬目紀(jì)錄一致,商業(yè)票據(jù)面值與股價不一致時,依照賬面凈值工作交接。財務(wù)會計計憑據(jù)、會計報表和別的會計賬簿務(wù)必完好無缺,不可忽略。若有緊缺,務(wù)必查明緣故,并在交接清單中多方面表明,由轉(zhuǎn)交人承擔(dān)。
③存款余額要與銀行對賬單核查相符合,若有未達(dá)賬項,應(yīng)定編存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整相符合;各種各樣資產(chǎn)物資供應(yīng)和債務(wù)的清單余額,要與總分類賬相關(guān)帳戶的賬戶余額核查相符合;對關(guān)鍵商品要現(xiàn)場匯總,對賬戶余額很大的往來賬戶要與來往企業(yè)、本人核查。
④財務(wù)專用章、收條、空白支票、稅票、U盾及其別的物件等務(wù)必核對清晰,與登記薄相符合。
3.針對電子器件數(shù)據(jù)信息要在操作過程情況下開展工作交接
①財務(wù)主管(各個會計主管)轉(zhuǎn)交時,應(yīng)將會計工作中、重特大財務(wù)公開難題和財務(wù)人員的狀況等向接任工作人員詳細(xì)介紹清晰,對遺留問題,理應(yīng)寫成書面報告。
②涉及到與外界溝通交流的職位,轉(zhuǎn)交人務(wù)必領(lǐng)著接受人和外界手機聯(lián)系人碰面表明或向接受人轉(zhuǎn)交外界手機聯(lián)系人材料。
4.專職人員承擔(dān)監(jiān)交
①一般財會人員申請辦理工作交接辦理手續(xù),由其單位會計主管監(jiān)交。
②企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人申請辦理工作交接辦理手續(xù),由相對會計總部負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
③會計總部主管申請辦理工作交接辦理手續(xù),由其相對會計總部負(fù)責(zé)人或群會計主管監(jiān)交。
④群會計主管申請辦理工作交接,由工作群首席總裁監(jiān)交。
⑤交接清單理應(yīng)歷經(jīng)監(jiān)交工作人員核查和簽字、蓋公章,做為工作交接彼此明確職責(zé)的有效證件。
七、工作交接后的相關(guān)事項
①會計交接工作結(jié)束后,工作交接彼此和監(jiān)交人到交接清單上簽字或蓋公章,并應(yīng)在交接清單上標(biāo)明:公司名稱,工作交接時間,工作交接彼此和監(jiān)交人的職位、名字,交接清單頁碼及其必須表明的難題和建議等。
②交接清單一式三份,工作交接彼此和監(jiān)交人各執(zhí)一份。
③工作交接全過程中存在的不足,假如本期能夠解決,由轉(zhuǎn)交人處理完畢后工作交接,要是沒有妥善處理,由轉(zhuǎn)交人擔(dān)負(fù)所有義務(wù)損害。
④針對工作交接全過程中發(fā)覺難題,短期內(nèi)不可以處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會與轉(zhuǎn)交人及接受人制訂處理決定立即匯報主管機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)干部。
⑤一切正常的工作目標(biāo)必須跨期實行的(如帳務(wù)上的收交等),由轉(zhuǎn)交人幫助接受人了解各種各樣工作中關(guān)聯(lián),工作交接后由接受人承擔(dān)再次解決。假如導(dǎo)致?lián)p害,由接受人足額負(fù)責(zé)任損害。
⑥假如轉(zhuǎn)交人有意瞞報難題,則務(wù)必?fù)?dān)負(fù)所有義務(wù)損害。
諾曼工商擅長為創(chuàng)業(yè)者提供注冊公司、代理記賬、商標(biāo)注冊、公司變更、公司注銷等服務(wù),歡迎來電咨詢辦理業(yè)務(wù)!服務(wù)熱線:183-3212-3688